Collaborate

Case: Procesoptimering og licensstyring

Din kontaktperson

Cecilie Bager

Senior partner, Management konsulent, COO

c.bager@collaborate.dk

Har du været ude for et lignende problem? Tøv ikke med at kontakte os.

Større offentlig organisation

Opgaven

På grund af omorganisering af licensstyringsopgaven, var der behov for at se på processer og håndtering af licenstildeling og licensudfordringer, bl.a. for at sikre den mest optimale og effektive håndtering af opgaven. Der var også behov for en analyse af den nuværende organisatoriske systemfordeling og styring i forhold til den strategiske håndtering af licensområdet.

Vores bidrag

COLLABORATEs konsulent faciliterede processen omkring udvikling og transformation af arbejdet med licenser i organisationen. Dette bestod bl.a. i analyse af den nuværende situation, anbefaling af mere optimale arbejdsgange og opgavefordeling, samt afprøvning og implementering. Konsulenten udførte analyse, drev workshops og udarbejdede materiale, vejledninger og planlagde processen, samt ydede rådgivning og sparring til den ansvarlige leder. Det hele i tæt samarbejde med det involverede team. 

Resultat / Feedback

Organisation har fået en mere effektiv og smidig licensstyring, som sikrer at opgaver løses hurtigt og fordeles på baggrund af kompetencer. Derudover har organisationen opnået at der nu står et samlet team omkring opgaven, som kan understøtte hinandens læring og videre udvikling og optimering af opgaven. Og endelig har ledelsen fået et tydeligt overblik, der bruges til strategiske drøftelser om det videre licensarbejde. 

”Collaborates konsulent har været en kæmpe hjælp i den transformation af arbejdet med licenser, som vi har været igennem. Det gode arbejde er naturligvis først og fremmest sket i et godt samarbejde med teamet. Det hele er faciliteret på fremragende vis og det skylder vi en kæmpe tak for.”

Er du interesseret i et samarbejde?

Kontakt os på

kontakt@collaborate.dk

Læs vores udvalgte cases

Digital transformation

Dalende medlemstilfredshed og manuelle arbejdsgange skabte behov for en digital transformation af medlems-kommunikation og marketing. COLLABORATE ledte projektet med strategiudvikling og implementering af et digitalt system, samtidig med at organisationens mindset og kompetencer blev løftet. Læs, hvordan vi hjalp med at skabe en fremtidssikret tilgang til data og marketing.

Eksponentiel vækst - støtte til styring

En virksomhed i hastig vækst, der udvikler kompliceret produktionsudstyr, manglede strukturer og kompetencer til at håndtere deres voksende projekter. COLLABORATE hjalp med ledelses-rådgivning, udvikling af projektmodeller og governance, samt styrkelse af ‘product management’. Læs, hvordan vi skabte fundamentet for virksomhedens fremtidige vækst og professionalisering.

Implementering af projektmodel

En kunde havde behov for at tilpasse og implementere en ny projektmodel med fokus på bedste praksis. COLLABORATE faciliterede et udviklingsforløb, hvor værktøjer og metoder blev tilpasset for at sikre ensartethed og klar rollefordeling mellem ledelse og projektledere. Læs, hvordan vi hjalp med at skabe øget transparens og proaktiv styring af både projekter og portefølje.